Les 5 clés pour la réussite des événements virtuels
Donc, vous devez organiser un événement virtuel mais vous ne savez pas par où commencer ?
Vous n’êtes pas seul !
Un certain nombre de facteurs contribuent au succès d’un événement en ligne. Tout comme pour les événements classiques du « monde réel », il faut une réflexion approfondie et une planification solide. À bien des égards, les événements virtuels peuvent être plus efficaces que les événements physiques, car ils peuvent offrir des possibilités d’engagement plus approfondies et un suivi plus riche.
Lorsqu’ils sont bien exécutés, les événements virtuels peuvent donner vie à votre marque et à votre message de manière passionnante et innovante. Merjj peut vous aider à organiser un événement efficace qui renforcera votre marque, réalisera vos objectifs commerciaux et maximisera votre investissement.
Voici 5 clés de succès pour la planification de votre premier, ou prochain, événement virtuel :
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Préparez-vous, préparez-vous, préparez-vous
Vous serez peut-être surpris d’apprendre que les événements virtuels nécessitent au moins le même (et parfois beaucoup plus) d’efforts et de temps pour être planifiés que les événements physiques ! Pour que votre événement soit à la hauteur de son potentiel, vous devez le planifier longtemps à l’avance.
Que vous planifiez un grand événement annuel ou que vous organisiez un symposium ou une foire commerciale ponctuelle, il est important de prendre en compte tous les aspects de l’événement. Cela inclut, mais sans s’y limiter, votre message, votre public, les intervenants, le contenu et les commanditaires. Il y a beaucoup de parties en mouvement et il est important de créer un calendrier de production réaliste.
Merjj offre une personnalisation totale du contenu de votre entreprise afin de saisir vos objectifs et vos buts, un engagement en ligne avec la ludification, un suivi du retour sur investissement, des vidéos en direct personnalisées et bien plus encore !
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Définissez votre cible, votre message et vos objectifs
Il est essentiel de définir vos utilisateurs, ou votre cible. C’est ce qui déterminera la création et la diffusion du contenu dans son ensemble. Merjj est suffisamment flexible pour fournir un contenu personnalisé à un large éventail d’utilisateurs.
Commencez par décider des langues que vous souhaitez proposer à votre public, qu’il s’agisse d’anglais seulement, de bilingue, ou d’anglais et français séparés. C’est souvent le facteur décisif qui déterminera la phase de préparation, ainsi que le parcours critique, pour votre équipe de planification.
Ensuite, la formulation de votre stratégie de communication et de vos objectifs garantit que votre contenu résonnera avec votre audience. Bien qu’il puisse être délicat de conceptualiser des événements virtuels si l’on est habitué à des rassemblements en personne, il est essentiel de définir de la même façon les messages et les objectifs de base.
Merjj peut reproduire de nombreuses fonctionnalités des événement en personne et peut même aller au-delà pour fournir un engagement véritable au moyen de pistes de contenu personnalisées. Vous décidez ce que vous voulez servir, à quels groupes de votre audience, dans la langue de leur choix et au moment de leur choix.
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Choisir la bonne plateforme en ligne
Le marché des événements virtuels et hybrides devrait continuer à croître jusqu’en 2021 et au-delà, de sorte que le nombre de plateformes parmi lesquelles choisir continuera également à augmenter. Il est essentiel de choisir la bonne plateforme pour garantir le succès de votre événement virtuel et la forte représentation de votre marque en ligne.
Mais bon, aucune pression !
De nombreuses entreprises de logiciels promettent certaines fonctionnalités telles que la personnalisation et l’engagement, mais manquent de compétences, de qualité de production et de connaissances pour organiser de grands événements.
Merjj a été conçu à partir de zéro par des experts de notre société sœur, Human Contact. Nous pouvons créer une interface souple et intuitive qui vous permettra d’atteindre vos objectifs commerciaux tout en ravissant vos clients et autres parties prenantes. Nous avons déjà organisé avec succès de nombreux événements virtuels pour des marques et des organisations de premier plan, et nous serions ravis de faire de même pour vous.
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Recrutez des professionnels de la création et de la production
Tenter de définir et de créer tous les éléments créatifs de votre événement virtuel par vous-même, c’est comme rassembler des chats. Pas seulement des chats ordinaires, mais des chats particulièrement exigeants !
C’est un travail énorme qui exige un haut niveau de compétences, d’expérience et de matériel et logiciels spécialisés. Les éléments livrables, notamment les vidéos haute résolution, la conception graphique et la personnalisation des jeux, doivent tous être conçus, créés et intégrés dans la plateforme de votre événement virtuel.
Grâce à sa solide puissance de production, Merjj peut planifier, gérer et créer tous les aspects du contenu requis pour votre événement. Le fait que le matériel provienne de la même source garantit également l’alignement, la cohérence et, plus important encore, la livraison d’une impression positive et durable.
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L’engagement post-événement est essentiel !
L’engagement après la conclusion de l’événement est très important ! Mais il peut être difficile à réaliser, selon la nature de l’événement et de vos utilisateurs.
Merjj permet une communication continue pendant l’événement. Mais il peut aussi se prolonger au-delà de l’événement et devenir un canal de communication et de contenu permanent.
La réalisation d’enquêtes et de questionnaires post-événement auprès de vos utilisateurs peut fournir des informations importantes sur l’efficacité de votre événement et permettre d’apporter des changements et des améliorations pour les événements futurs. Cette extension transparente de l’engagement avec vos utilisateurs servira à renforcer leur lien avec votre entreprise.
